O que é?

O módulo de consumo de um condomínio é uma parte fundamental do sistema de gestão predial, responsável por monitorar e registrar os consumos de gás, água e esgoto nas instalações. Sua principal finalidade é fornecer informações precisas e detalhadas sobre o uso desses recursos, permitindo uma administração mais eficiente e sustentável do condomínio.

1. TIPOS DE CONSUMO

1.1 Faixa única

  • Neste modelo, há uma única faixa de tarifação para o consumo de gás, água ou esgoto.
  • O usuário vai inserir LEITURA ANTERIOR e LEITURA ATUAL e o sistema vai devolver o CONSUMO e o VALOR A PAGAR
  • Todo o consumo será calculado na faixa que ele pertencer, exemplo:
    • Faixas
      • 1 - 0 à 10 m³ = R$ 1,00
      • 2 - 10,001 à 15 m³ = R$ 2,00
      • 3 - 15,001 à 20 m³ = R$ 3,00
    • Se temos um consumo de 13m³, o valor a pagar será inteiramente calculado na faixa 2, 13x2 = R$ 26,00
    • Se temos um consumo de 18m³, o valor a pagar será inteiramente calculado na faixa 3, 18x3 = R$ 54,00

1.2 Múltiplas Faixas

  • Este modelo envolve a divisão do consumo em várias faixas ou categorias, cada uma com uma tarifa diferente.
  • O usuário vai inserir LEITURA ANTERIOR e LEITURA ATUAL e o sistema vai devolver o CONSUMO e o VALOR A PAGAR
  • Geralmente, à medida que o consumo aumenta, a tarifa por unidade consumida pode ser progressivamente maior, Exemplo:
  • Faixas
    • 1 - 0 à 10 m³ = R$ 1,00
    • 2 - 10,001 à 15 m³ = R$ 2,00
    • 3 - 15,001 à 20 m³ = R$ 3,00
  • Se temos um consumo de 13m³, o valor a pagar será inteiramente calculado da seguinte forma:
    • Faixa 1 - 10x2 = R$ 20,00 (A faixa 1 só agrega até 10m³ de consumo)
    • Faixa 2 - 3x2 = R$ 6,00 (A faixa 2 vai pegar a diferença entre o consumo total e o consumo máximo da faixa 1, o resultado tem que ser até um total de 5m³ de consumo)
    • Valor a pagar (Faixa 1 + Faixa 2) = R$ 26,00
  • Se temos um consumo de 18m³, o valor a pagar será inteiramente calculado da seguinte forma:
    • Faixa 1 - 10x2 = R$ 20,00 (A faixa 1 só agrega até 10m³ de consumo)
    • Faixa 2 - 5x2 = R$ 10,00 (A faixa 2 vai pegar a diferença entre o consumo total e o consumo máximo da faixa 1, o resultado tem que ser até um total de 5m³ de consumo)
    • Faixa 3 - 3x3 = R$ 9,00 (A faixa 3 vai pegar a diferença entre o consumo total e o consumo máximo da faixa 2, o resultado tem que ser até um total de 5m³ de consumo)
    • Valor a pagar (Faixa 1 + Faixa 2 + Faixa 3) = R$ 39,00

1.3 Manual

  • Neste modelo, a administração do consumo e a definição de tarifas são feitas manualmente pela gestão do condomínio, sem depender de sistemas automáticos.
  • O usuário vai inserir LEITURA ANTERIOR, LEITURA ATUAL e VALOR A PAGAR e o sistema vai devolver apenas o CONSUMO.

1.4 Apenas consumo

  • Essa opção é uma configuração extra que pode ser feita em conjunto com os tipos de consumo 1, 2 e 3. Com essa opção ativada, o usuário digitará apenas o consumo da unidade e o sistema irá seguir o cálculo com base o tipo de consumo informado anteriormente.
  • Quando essa opção está MARCADA o usuário insere:
    • Faixa única e Múltiplas Faixas
      • CONSUMO
    • Manual
      • CONSUMO e VALOR A PAGAR

2. TELA DE CONSUMO

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Nessa tela é o local que é cadastrado o consumo do condomínio, após o cadastro do Tipo do Consumo

5. Configuração do cabeçalho

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5.1 Tipo de consumo

Neste campo, o usuário selecionará o tipo de consumo previamente cadastrado

5.2 Mês

Neste campo, o usuário selecionará o mês do consumo

5.3 Data da leitura

Neste campo, o usuário irá inserir a data de leitura que contém na planilha

5.4 Valor adicional

Neste campo, pode incluir a opção de inserção de um "Valor adicional" para garantir uma cobrança precisa e transparente. Existe a opção de adicionar um valor ou porcentagem

  • VALOR - Será inserido unidade por unidade, manualmente
  • PORCENTAGEM - Será inserido um valor que será agregado para todas as unidades
  • Para inserir um DESCONTO digite um valor negativo, exemplo:
    • Selecione a opção VALOR e digite: -48,35
    • Selecione a opção PORCENTAGEM e digite: -15%
  • Para inserir um ACRÉSCIMO digite um valor positivo, exemplo:
    • Selecione a opção VALOR e digite: 32,64
    • Selecione a opção PORCENTAGEM e digite: 10%

6. Filtro

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6.1 Filtrar unidade

Neste campo, encontra-se um filtro para unidades, as quais são exibidas na lista abaixo.

6.2 Relatório de consumo

Neste campo, há um botão designado para gerar o relatório de consumo. Se a lista abaixo estiver vazia, o relatório será aberto em branco, como um modelo pronto para a inserção dos dados. Contudo, se a listagem estiver preenchida, o relatório será aberto com as informações já inseridas.

6.3 Processar

Este é o último botão a ser acionado. Enquanto o usuário preenche o consumo na lista abaixo, as informações permanecem exclusivas em sua tela. Ao clicar em PROCESSAR, as informações são então transmitidas para o servidor.

7. Listagem

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7.1 Situação da linha do consumo

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  • Não processado - Essa situação significa que o consumo não está salvo no servidor, tudo inserido está apenas na máquina local

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  • Processado - Essa situação significa que o consumo já está salvo no servidor.

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  • Erro - Essa situação significa que houve algum erro com a inserção dos dados
    • Abaixo irá aparecer uma descrição do erro

7.2 Ajuste da leitura anterior

  • Essa opção de ajuste só será visível em consumos que já foram PROCESSADOS. Com essa opção selecionada, o usuário terá a capacidade de editar a leitura anterior.
    • Essa funcionalidade é útil em situações como a troca de relógio ou quando ocorre um erro durante a digitação por parte do usuário.

8. Após processado

  • Após o processamento do consumo, quando o usuário pretende gerar os boletos da taxa de condomínio, o sistema realizará uma verificação para identificar consumos sem vínculo com boleto e, automaticamente, os incorpora à taxa de condomínio.
⚠️ Há uma alternativa na seção IMÓVEL, na função EDITAR, onde o boleto de consumo pode ser gerado de forma avulsa. Quando essa opção está ativada, o sistema verifica a existência de consumos sem boleto e cria um boleto distinto com o mesmo vencimento da taxa de condomínio.Imagem