O que é?
O módulo de consumo de um condomínio é uma parte fundamental do sistema de gestão predial, responsável por monitorar e registrar os consumos de gás, água e esgoto nas instalações. Sua principal finalidade é fornecer informações precisas e detalhadas sobre o uso desses recursos, permitindo uma administração mais eficiente e sustentável do condomínio.
1. TIPOS DE CONSUMO
1.1 Faixa única
- Neste modelo, há uma única faixa de tarifação para o consumo de gás, água ou esgoto.
- O usuário vai inserir LEITURA ANTERIOR e LEITURA ATUAL e o sistema vai devolver o CONSUMO e o VALOR A PAGAR
- Todo o consumo será calculado na faixa que ele pertencer, exemplo:
- Faixas
- 1 - 0 à 10 m³ = R$ 1,00
- 2 - 10,001 à 15 m³ = R$ 2,00
- 3 - 15,001 à 20 m³ = R$ 3,00
- Se temos um consumo de 13m³, o valor a pagar será inteiramente calculado na faixa 2, 13x2 = R$ 26,00
- Se temos um consumo de 18m³, o valor a pagar será inteiramente calculado na faixa 3, 18x3 = R$ 54,00
- Faixas
1.2 Múltiplas Faixas
- Este modelo envolve a divisão do consumo em várias faixas ou categorias, cada uma com uma tarifa diferente.
- O usuário vai inserir LEITURA ANTERIOR e LEITURA ATUAL e o sistema vai devolver o CONSUMO e o VALOR A PAGAR
- Geralmente, à medida que o consumo aumenta, a tarifa por unidade consumida pode ser progressivamente maior, Exemplo:
- Faixas
- 1 - 0 à 10 m³ = R$ 1,00
- 2 - 10,001 à 15 m³ = R$ 2,00
- 3 - 15,001 à 20 m³ = R$ 3,00
- Se temos um consumo de 13m³, o valor a pagar será inteiramente calculado da seguinte forma:
- Faixa 1 - 10x2 = R$ 20,00 (A faixa 1 só agrega até 10m³ de consumo)
- Faixa 2 - 3x2 = R$ 6,00 (A faixa 2 vai pegar a diferença entre o consumo total e o consumo máximo da faixa 1, o resultado tem que ser até um total de 5m³ de consumo)
- Valor a pagar (Faixa 1 + Faixa 2) = R$ 26,00
- Se temos um consumo de 18m³, o valor a pagar será inteiramente calculado da seguinte forma:
- Faixa 1 - 10x2 = R$ 20,00 (A faixa 1 só agrega até 10m³ de consumo)
- Faixa 2 - 5x2 = R$ 10,00 (A faixa 2 vai pegar a diferença entre o consumo total e o consumo máximo da faixa 1, o resultado tem que ser até um total de 5m³ de consumo)
- Faixa 3 - 3x3 = R$ 9,00 (A faixa 3 vai pegar a diferença entre o consumo total e o consumo máximo da faixa 2, o resultado tem que ser até um total de 5m³ de consumo)
- Valor a pagar (Faixa 1 + Faixa 2 + Faixa 3) = R$ 39,00
1.3 Manual
- Neste modelo, a administração do consumo e a definição de tarifas são feitas manualmente pela gestão do condomínio, sem depender de sistemas automáticos.
- O usuário vai inserir LEITURA ANTERIOR, LEITURA ATUAL e VALOR A PAGAR e o sistema vai devolver apenas o CONSUMO.
1.4 Apenas consumo
- Essa opção é uma configuração extra que pode ser feita em conjunto com os tipos de consumo 1, 2 e 3. Com essa opção ativada, o usuário digitará apenas o consumo da unidade e o sistema irá seguir o cálculo com base o tipo de consumo informado anteriormente.
- Quando essa opção está MARCADA o usuário insere:
- Faixa única e Múltiplas Faixas
- CONSUMO
- Manual
- CONSUMO e VALOR A PAGAR
- Faixa única e Múltiplas Faixas
2. TELA DE CONSUMO
Nessa tela é o local que é cadastrado o consumo do condomínio, após o cadastro do Tipo do Consumo
5. Configuração do cabeçalho
5.1 Tipo de consumo
Neste campo, o usuário selecionará o tipo de consumo previamente cadastrado
5.2 Mês
Neste campo, o usuário selecionará o mês do consumo
5.3 Data da leitura
Neste campo, o usuário irá inserir a data de leitura que contém na planilha
5.4 Valor adicional
Neste campo, pode incluir a opção de inserção de um "Valor adicional" para garantir uma cobrança precisa e transparente. Existe a opção de adicionar um valor ou porcentagem
- VALOR - Será inserido unidade por unidade, manualmente
- PORCENTAGEM - Será inserido um valor que será agregado para todas as unidades
- Para inserir um DESCONTO digite um valor negativo, exemplo:
- Selecione a opção VALOR e digite: -48,35
- Selecione a opção PORCENTAGEM e digite: -15%
- Para inserir um ACRÉSCIMO digite um valor positivo, exemplo:
- Selecione a opção VALOR e digite: 32,64
- Selecione a opção PORCENTAGEM e digite: 10%
6. Filtro
6.1 Filtrar unidade
Neste campo, encontra-se um filtro para unidades, as quais são exibidas na lista abaixo.
6.2 Relatório de consumo
Neste campo, há um botão designado para gerar o relatório de consumo. Se a lista abaixo estiver vazia, o relatório será aberto em branco, como um modelo pronto para a inserção dos dados. Contudo, se a listagem estiver preenchida, o relatório será aberto com as informações já inseridas.
6.3 Processar
Este é o último botão a ser acionado. Enquanto o usuário preenche o consumo na lista abaixo, as informações permanecem exclusivas em sua tela. Ao clicar em PROCESSAR, as informações são então transmitidas para o servidor.
7. Listagem
7.1 Situação da linha do consumo
- Não processado - Essa situação significa que o consumo não está salvo no servidor, tudo inserido está apenas na máquina local
- Processado - Essa situação significa que o consumo já está salvo no servidor.
- Erro - Essa situação significa que houve algum erro com a inserção dos dados
- Abaixo irá aparecer uma descrição do erro
7.2 Ajuste da leitura anterior
- Essa opção de ajuste só será visível em consumos que já foram PROCESSADOS. Com essa opção selecionada, o usuário terá a capacidade de editar a leitura anterior.
- Essa funcionalidade é útil em situações como a troca de relógio ou quando ocorre um erro durante a digitação por parte do usuário.
8. Após processado
- Após o processamento do consumo, quando o usuário pretende gerar os boletos da taxa de condomínio, o sistema realizará uma verificação para identificar consumos sem vínculo com boleto e, automaticamente, os incorpora à taxa de condomínio.
